知恵袋に以下の質問がありました。
スケジュールやWBS、タスク管理に Excel は使用しますか？
引用:知恵袋
WBS（Work Breakdown Structure）は、プロジェクト管理において広く用いられるツールですが、その実効性には疑問が投げかけられています。
特に、レビューと修正の工程が不足していることにより、計画通りに進まない状況に柔軟に対応できないという点が大きな問題です。
そこで、実際にWBSが意味あるのか、それとも意味がないのかを調査しました。
調査結果を回答します。
WBSは意味ないです。
無意味である理由を以下の項目で解説します。
WBSが意味ない理由：レビューと修正の工程不足
WBSが持つ一つの大きな問題は、レビューと修正の工程が不足している点です。
プロジェクトは予測不可能な変化に富んでおり、計画通りに進まないことが多々あります。
WBSがこのような変更に柔軟に対応できない場合、その有効性は大幅に低下することに。
実際のプロジェクトの進行において、計画の見直しや調整が必要になることは避けられませんが、WBSではこれらの重要な工程がしばしば見過ごされてしまいます。
WBSが意味ない理由：根拠のない工数見積もり
WBSの作成では、しばしば根拠のない工数見積もりが行われます。
特に、他の人が担当する作業に関する見積りは非常に困難です。
これにより、プロジェクト全体の計画が非現実的になり、結果として時間やリソースの無駄遣いにつながることが。
正確な工数見積もりはプロジェクト管理の根幹を成すものであり、これが不正確であると、全体のプロジェクト管理に大きな影響を及ぼします。
WBSが意味ない理由：外部関係者の考慮不足
外部関係者や他チームとの連携が不可欠なプロジェクトにおいて、WBSがこれらの要素を十分に考慮していない場合、計画は現実離れすることになります。
特に受託型のプロジェクトでは、ベンダーやクライアントの要求や制約が重要な要素です。
しかし、これらがWBS作成時に考慮されない場合、プロジェクトは実行不可能な状況に陥りかねません。
WBSが意味ない理由：Excelでの作成の限界
多くの企業でWBS作成にExcelが用いられていますが、Excelはあくまで表計算ソフトであり、WBS専用のツールではありません。
そのため、日々の更新や変更が煩雑になり、プロジェクト管理における効率性を損ねます。
大人数でのプロジェクトでは、これがさらに問題となり、情報共有の困難さや管理の複雑化が生じることがあります。
WBSが意味ない理由：タスク管理の不十分さ
WBSにおけるタスク管理が不十分であると、計画と現実の乖離が生じます。
計画通りに進行しているかの追跡が不十分であるため、進行状況の正確な把握や適切な対応が難しくなります。
タスクの進捗管理が不適切であると、プロジェクト全体のスケジュール遅延や品質低下の原因となりかねません。
WBSが意味ない理由：計画変更時のコミュニケーション問題
プロジェクト運営では、予期せぬ変更が必要になることが多々あります。
しかし、WBSを用いたプロジェクト管理では、これらの変更に対するコミュニケーションが不十分であることが多いです。
頻繁な変更はチームの不安を煽り、プロジェクトの信頼性を損なうことも。
このような問題は、計画の柔軟性やチーム内コミュニケーションの不足から起こります。
